Privacy

EXAMINA ha adottato Procedure e Policy aziendali secondo quanto indiato dal Regolamento generale dell'Unione europea sulla protezione dei dati (GDPR– Reg Ue 2016/679), con lo scopo di garantire alti standard di sicurezza e regole volte a consentire un adeguato trattamento dei Dati Personali

Premessa

EXAMINA s.a.s con sede operativa e legale in Via Aretina 171 Firenze, si occupa di processi di selezione del personale in ottemperanza alla parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell'uno o dell'altro sesso, in adempimento alla legge 903/77 e 125/91 nel rispetto della normativa vigente.

EXAMINA s.a.s conferma a tutti gli interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi esclusivamente al fine della gestione dell'attività di selezione nel campo del reclutamento e della valutazione del personale che essa svolge per incarico di Aziende Clienti o per proprio conto.

EXAMINA s.a.s si impegna a trattare i dati così forniti nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni indicate dal Regolamento Europeo.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI E TITOLARE DEL TRATTAMENTO

La titolarità del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa, compete a: EXAMINA S.A.S - Via Aretina, 171 Firenze - [email protected] - [email protected] Il titolare del trattamento dei dati è la società Examina s.a.s. con sede in Via Via Aretina, 171 50136 – FIRENZE. Responsabile è la Sig.ra Stefania Piantini.

1 - FINALITÀ DELLA RACCOLTA DEI DATI

La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento, da parte di EXAMINA s.a.s di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, nell'interesse di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per la propria struttura organizzativa. I dati contenuti nei curricula vengono utilizzati esclusivamente per ricerche di personale e non sono trasmessi o diffusi ad altri soggetti che non siano le società clienti dalle quali abbiamo avuto incarico di ricerca di personale.

2 - RACCOLTA DEI DATI

2.1 - La raccolta dei dati avviene mediante invio, a EXAMINA s.a.s, da parte degli interessati, a mezzo posta, fax, e-mail o a mano di un documento contenente a dati anagrafici, informazioni di contatto, conoscenze tecniche, esperienza professionale, ed informazioni più in generale relative a definire il proprio percorso professionale e organizzate in forma di curriculum vitae (C.V.),
2.2 - L'invio a EXAMINA s.a.s del proprio C.V., da parte dell'interessato, può rappresentare:
a ) - una candidatura spontanea;
b ) - la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale per conto terzi pubblicati da EXAMINA s.a.s su portali WEB dedicati alla ricerca di personale, quotidiani o periodici locali, nazionali.
c ) - la risposta ad eventuali iniziative di ricerca e selezione di personale, per conto terzi, pubblicate sul Sito di EXAMINA s.a.s o su altri siti / portali specializzati.
b) – Consultazione e raccolta tramite banche dati specializzate nel recruiting online consultabili via WEB, banche dati di Università italiane e Istituti Scolastici.

3 - MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal Dlgs n. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente sia con l'ausilio di mezzi informatici solo dopo il consenso dell’interessato. I dati infatti, come sopra descritto, saranno conservati sia in archivi cartacei sia in archivi elettronici, in modo da consentire l' individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici. In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire l'alterazione, la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

4 - DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo massimo di cinque anni e valutati sia per le ricerche in corso sia per progetti in divenire, successivamente verranno cancellati o resi anonimi non ricevendo un c.v. aggiornato e/o rinnovato il consenso da parte dell’interessato. Tuttavia, qualora l'interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta, all'indirizzo sopra riportato, a EXAMINA S.A.S., che procederà all'immediata cancellazione delle informazioni.. Nel caso il candidato intendesse integrare e aggiornare i suoi dati è invitato ad inviare un nuovo curriculum completo e non solamente i dati aggiuntivi. I curricula in formato digitale, inseriti attraverso il sito www.examinarisorseumane.it, nel nostro database vengono gestiti direttamente dal candidato che può modificare, integrare i dati o eliminare il suo curriculum in ogni momento lo desideri.

5 - CONSENSO DA PARTE DELL’INTERESSATO

Nel caso in cui i dati personali siano forniti dall'interessato ad EXAMINA s.a.s non in risposta a specifica inserzione pubblicata su WEB ma spontaneamente tramite mail e/o in formato cartaceo, l'interessato è invitato a esprimere esplicito consenso al trattamento dei dati pena la distruzione del c.v La raccolta riguarda soltanto i dati comuni che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al punto 1 Non richiediamo l’inserimento sul c.v. di “dati sensibili” (tutti quei dati idonei a rivelare lo stato di salute, l'origine razziale ed etnica, appartenenza sindacale, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del Dlgs n. 196/2003. Tali categorie di dati potranno eventualmente essere trattate dal Examina solo previo libero ed esplicito consenso da parte dell’interessato.

6 - CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO

Il conferimento dei dati personali da parte dell'interessato, per le finalità di cui al punto 1, è obbligatorio. L'eventuale mancato conferimento del consenso, da parte dell'interessato, comporterà l'impossibilità per EXAMINA s.a.s di prendere in considerazione la candidatura per l’ attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.

7 - DIRITTI DELL’UTENTE

In qualsiasi momento, l’utente avrà il diritto di chiedere:
l’accesso ai suoi dati personali;
la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
la cancellazione;
la limitazione del loro trattamento.
il diritto di opporti al loro trattamento.

8 - SICUREZZA

EXAMINA cercherà di adottare ragionevoli misure di sicurezza per facilitare la protezione contro perdita, abuso e alterazione dei Dati personali sotto il suo controllo. Tuttavia, nessun metodo di trasmissione via Internet o di archiviazione in formato elettronico risulta essere sicuro al 100%.